一卡通系统实际上由两部分组成：设备网和管理信息网。各子系统管理工作站对硬件设备的控制和通讯采用传统的RS485控制网；一卡通各子系统的工作站管理电脑和数据库服务器之间的数据访问等则基于TCP/IP的局域网或Internet。
HRK一卡通系统的突出特点在于＂全面、一库，一网，一卡＂：
（1） 全面：一个校园一卡通系统包含校园管理所需的十余个子系统，基本涵盖了一卡通在校园的全部应用领域。
（2） 一库：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
（3） 一网：一个统一的网络。基于现有的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制，统一管理。
（4） 一卡：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备．
二、软件体系架构：
从功能上看，HRK企业一卡通软件由以下几部分组成：
（1）系统设置模块：完成对整个一卡通的初始设置，基本设置、通道设置、操作授权。
（2）人事管理模块：完成人事资料的登记、基本项目的设置，卡片发放、挂失、销户等处理以及用户档案的查询等。
（3）消费管理模块：在保证账户的安全性前提下，分别按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据出财务报表。
（4）门禁管理模块：与门禁机通讯，控制和管理门禁机，可实时监控和查询门禁信息。
（5）考勤/会议签到模块：完成班段设置、排班、请假等登记，考勤结果的按日分析统计、按月分析统计、按年分析统计和导出报表等。
（6）停车场管理子系统：对进出小区/大厦停车场的所有车辆实现集中控制和管理，实现月卡、临时卡等功能；
（7）巡更管理子系统：所有的门禁考勤点可兼做巡更点，同时监控门禁和巡更，巡更异常报警和提示，巡更情况的分析统计和出报表等。
（8）图书管理子系统：读者持卡片办理借书、还书，过期罚金或赔偿金通过卡片扣取，管理员则进行相关的图书入库、查询、统计、打印报表等管理。